Este domingo 28 de abril ha sido el Día Mundial de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Un buen momento para preguntarse hasta qué punto la transformación digital y la innovación tecnológica contribuyen a mejorar la gestión de seguridad y salud laboral y a alcanzar el ambicioso objetivo de reducir a cero la siniestralidad en el trabajo.
¿Hemos avanzado en la prevención de riesgos laborales en la era digital? La respuesta es contundente: Sí.
Los accidentes laborales siguen ocurriendo, cierto. Los datos de muertes en el trabajo siguen nutriendo cada año las estadísticas oficiales, de acuerdo. Desafíos globales como el cambio climático y sus efectos en el mundo laboral son un reto de primera magnitud, sin discusión.
Pero estamos dando pasos en la buena dirección. La conciencia sobre la seguridad y salud en el trabajo va en aumento. La prevención de riesgos laborales se incorporó en su día a la agenda de prioridades. Del mismo modo que hoy se ha incluido en dicha agenda la sostenibilidad y el medioambiente. Al menos en los países más desarrollados.
De un lado, la concienciación crece. Y prueba de ello es esta conmemoración del 28 de abril que promueve la Organización Internacional del Trabajo. Por otro lado, la Industria 4.0, orientada a la sostenibilidad y basada en la automatización de procesos y la gestión inteligente de los datos a través de la Inteligencia Artificial y el Big Data, es el escenario idóneo para lograr ese deseado impacto positivo de la digitalización en la prevención de riesgos laborales.
Pero ¿en qué punto estamos? ¿De qué forma la tecnología ayuda a mejorar la gestión de los procesos relacionados con la seguridad y la salud en el trabajo? ¿Qué tipo de soluciones digitales, sistemas de gestión y aplicaciones pueden adoptar las organizaciones para seguir progresando en la prevención de riesgos laborales? ¿Cómo repercute la digitalización en la preservación de la seguridad y salud de las personas en el ámbito del trabajo?
La realidad es que el desarrollo tecnológico ha abierto un mundo de posibilidades a las empresas. El ERP, sistema informático de gestión de los recursos empresariales, permite administrar de un modo eficiente todos los datos.
No hay una empresa grande o mediana en nuestro entorno que no tenga un ERP. Sin embargo, todavía hay muchas que no han digitalizado los procesos de prevención de riesgos laborales.
El responsable de prevención de la empresa se ve forzado a trabajar de manera casi manual, utilizando programas de Word o Excel o aplicaciones desconectadas del sistema general de información de la empresa.
El primer paso es digitalizar estos procesos, integrándose en el ERP. De este modo, se asegura la calidad y fiabilidad del dato. Además, la interacción con el resto de los departamentos se simplifica. Ahora el prevencionista puede valerse de estar dentro del sistema para, por ejemplo, solicitar EPIs (equipos de protección individual) a Logística, apoyarse en Recursos Humanos, recabar información dentro del ERP sobre ubicaciones técnicas o incorporar datos provenientes de las mutuas para la gestión de la medicina laboral.
Ahora tenemos ya al prevencionista en el centro del proceso y le dotamos de movilidad, porque puede tratar la información en cualquier momento y lugar en el móvil o en la tablet. Aumenta la eficiencia y se convierte en un transmisor clave activo para la mejora continua de los procesos.
La digitalización de los procesos de seguridad y salud laboral supone pasar de un entorno de trabajo reactivo a un ambiente de trabajo realmente preventivo, en el que la evaluación y control de los riesgos se hace de continuo, de forma personalizada y en tiempo real. Las aplicaciones son numerosas. La geolocalización, por ejemplo, permite inaugurar la figura del trabajador conectado. El operario se empodera y tiene capacidad de controlar el riesgo de sus desplazamientos en el lugar de trabajo, mediante sensores y un gemelo digital de la planta.
La integración de los procesos de seguridad y salud laboral en el ERP o el sistema Lekunet, patentado por i3s by LKS Next, de geolocalización para el seguimiento de activos y personas en planta son ejemplos de innovación en el campo de la prevención de riesgos laborales. Pero no son los únicos.
Andoni Aranzamendi, CEO de i3s, centro de excelencia SAP del Grupo LKS Next.
