De acuerdo con el convenio firmado entre el Colegio de Registradores, el Ministerio de Asuntos Económicos y el Ministerio de Justicia, el cual tiene una duración de cuatro años prorrogable por otro plazo de igual periodo, el Colegio de Registradores pondrá a disposición del Ministerio de Economía sus bases de datos de concursos y preconcursos de acreedores, con la autorización del Ministerio de Justicia, para ser utilizada en los análisis económicos coyunturales y estructurales elaborados por dicho Ministerio.
Los órganos firmantes se comprometen a asegurar que toda la información revelada sea mantenida en estricta confidencialidad, así como a no divulgar a terceros ni al público información confidencial alguna, sin el consentimiento previo por escrito de la otra parte.